Gestion du temps
durée 14 heures
pré-requis Aucun
Objectifs
- Savoir optimiser son organisation
- Savoir identifier les tâches essentielles de sa fonction
- Gérer les priorités et les imprévus
- Tirer le meilleur parti des outils d’aide à la gestion du temps
- S’affirmer pour mieux s’organiser
- Apprendre à gagner en sérénité et en performance par une meilleure prise en charge de son stress
Programme
- Journée 1
Module 1: Mettre le temps au service de ses priorités
• Les 13 pièges à éviter !
• Connaitre son rapport au temps
• Les 5 astuces et les 8 lois au service de la gestion du temps
• Les 5 axes pour gagner du temps
Module 2: Maîtriser l’art d’une organisation efficace
• S’organiser, oui mais comment :
Découverte de l’ensemble des outils à disposition :
Agenda, technique du QQOQCP, le grille d’Eisenhower, la méthode NERAC, la TO DO LIST, la technique du Mind Mapping, le planning de Gantt…
• Pourquoi utiliser son propre outil ?
Mise en situation:
Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations. - Journée 2
Module 3: La relation collective pour gagner du temps
• Comprendre ses réactions au stress pour gagner en efficacité
• Les incontournables de la communication … pour être clair et gagner du temps !
• Déléguer : mode d’emploi
Module 4: Gérer son temps et son énergie
• L’assertivité au service du temps : savoir dire non, oser s’affirmer, savoir demander de l’aide ...
• La méthode SMART
• Comment gagner jusqu’à 90 minutes par jour ? - Zoom sur quelques moments particuliers:
• L’importance de la préparation
• La gestion des emails ! - Elaboration de son plan opérationnel d'actions:
Au-delà des apports théoriques, les stagiaires vont « tester » l’ensemble des outils proposés, réfléchir à leurs pratiques « chronophages » et définir un plan d’action individuel pour gagner en efficacité.
Chaque stagiaire élabore et définit son plan d’actions personnalisé à déployer au cours des mois qui suivent la formation.